Firmenbuchauszug Kosten Österreich – Preise & Gebühren 2026
Was kostet ein Firmenbuchauszug in Österreich? Die kurze Antwort: zwischen €5,56 und €15,90 – je nachdem, welchen Weg Sie wählen. Auf dieser Seite finden Sie einen vollständigen Überblick über alle Bezugsquellen, deren Gebühren und was Sie dafür jeweils bekommen.
Was kostet ein Firmenbuchauszug? Alle Wege im Vergleich
Die Kosten für einen Firmenbuchauszug in Österreich hängen davon ab, über welchen Weg Sie ihn beziehen. Es gibt drei grundlegende Optionen: persönlich beim Gericht, über JustizOnline mit Austria ID, oder über einen Online-Anbieter ohne Registrierung.
| Bezugsweg | Preis inkl. MwSt. | Registrierung? | Austria ID? | Zustellung | Zeitaufwand |
|---|---|---|---|---|---|
| Bezirksgericht (persönlich) | €15,00 | Nein | Nein | Vor Ort | Amtsstunden + Anfahrt |
| JustizOnline (BMJ) | ca. €5,56 | Ja (Konto) | Ja | Download | 10–20 Min. (Ersteinrichtung länger) |
| Easy Grund (online) | €24,90 | Nein | Nein | PDF per E-Mail | 2–3 Min. |
Alle Preise Stand 2026. Die Gerichtsgebühren sind im Gerichtsgebührengesetz (GGG) festgelegt. Online-Anbieter berechnen zusätzlich einen Verrechnungsstellen-Aufschlag.
Firmenbuchauszug kostenlos – geht das?
Teilweise. Seit Juni 2017 stellt das Bundesministerium für Justiz eine kostenlose Kurzinformation aus dem Firmenbuch zur Verfügung. Diese enthält ausschließlich die Basisdaten eines Unternehmens: Firmenbuchnummer, Firma (Name), Rechtsform, Sitz, Registerstaat und Geschäftsanschrift.
Ebenfalls kostenlos sind die bundesweite Firmensuche, die Suche nach Veränderungen und die Jahresabschluss-Suche.
Was in der kostenlosen Kurzinformation fehlt:
- Geschäftsführer und deren Vertretungsbefugnisse
- Gesellschafter und deren Anteile
- Stammkapital bzw. Grundkapital
- Prokuristen
- Historische Einträge und Änderungen
- Vollzugsübersicht
- Amtliche Signatur
Für die meisten geschäftlichen Zwecke – Banktermin, Ausschreibung, Due Diligence, Kontoeröffnung – reicht die Kurzinformation nicht aus. In diesen Fällen brauchen Sie einen vollständigen Firmenbuchauszug.
Wie setzen sich die Kosten zusammen?
Die Gebühren für einen Firmenbuchauszug bestehen aus zwei Teilen:
Gerichtsgebühr
Die vom Bundesministerium für Justiz festgelegte Gebühr für die Abfrage aus der Firmenbuchdatenbank. Für einen aktuellen Firmenbuchauszug beträgt die Gerichtsgebühr netto €4,63.
Verrechnungsstellen-Aufschlag
Online-Anbieter (Verrechnungsstellen) sind vom BMJ autorisiert, Firmenbuchauszüge bereitzustellen. Für diesen Service berechnen sie einen Aufschlag, der je nach Anbieter und Zugangsmodell unterschiedlich hoch ausfällt.
Bei registrierten Portalen wie auszug.at (Portal) liegt der Aufschlag bei €0,52 netto – daher der günstige Endpreis von €6,18 inkl. USt. Dafür ist eine Registrierung mit Stammdaten und Zahlungsmittel-Hinterlegung notwendig.
Ohne Registrierung ist der Aufschlag höher, dafür entfällt die Kontoeröffnung. Sie geben Ihre Daten einmalig ein, bezahlen und erhalten den Auszug sofort.
Wann brauche ich einen Firmenbuchauszug – und welche Kosten kommen auf mich zu?
Ein Firmenbuchauszug wird in verschiedenen Situationen verlangt. In den meisten Fällen benötigen Sie genau einen aktuellen Auszug – die Kosten bleiben also überschaubar.
Kontoeröffnung bei einer Bank
Banken verlangen bei der Eröffnung eines Geschäftskontos einen aktuellen Firmenbuchauszug, um Geschäftsführer und Vertretungsbefugnisse zu prüfen (KYC/Know Your Customer). Kosten: ein Firmenbuchauszug.
Teilnahme an Ausschreibungen
Bei öffentlichen und privaten Vergabeverfahren ist ein aktueller, amtlich signierter Firmenbuchauszug als Nachweis der Rechtsfähigkeit und Vertretungsbefugnis erforderlich. Kosten: ein Firmenbuchauszug. Achten Sie darauf, dass der Auszug amtssigniert ist – bei Easy Grund ist die Signatur optional zubuchbar.
Due Diligence & Geschäftspartnerprüfung
Vor einer Investition, Übernahme oder Kooperation wird der Firmenbuchauszug des Zielunternehmens geprüft. Geschäftsführer, Kapital, Rechtsform und eventuelle Insolvenzvermerke sind die relevanten Datenpunkte. Kosten: ein Firmenbuchauszug pro Unternehmen.
Kreditantrag
Banken verlangen bei Firmenkrediten einen aktuellen Firmenbuchauszug zur Bonitätsprüfung. Kosten: ein Firmenbuchauszug.
Behördliche Nachweise
Gewerbebehörden, Förderstellen oder Ministerien können einen Firmenbuchauszug als Nachweis anfordern. Seit der Gesetzesnovelle ist die verpflichtende Vorlage bei Gewerbeanmeldungen zwar entfallen, in der Praxis wird der Auszug aber weiterhin häufig verlangt.
Firmenbuchauszug bei Easy Grund: €24,90 ohne Anmeldung
Bei Easy Grund bestellen Sie Ihren Firmenbuchauszug in drei Schritten – ohne Registrierung, ohne Austria ID und ohne Konto.
So funktioniert's:
- 1Firmenbuchnummer oder Firmennamen eingeben
- 2Sicher bezahlen mit Stripe (Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay)
- 3Firmenbuchauszug als PDF per E-Mail erhalten
Was Sie bekommen:
- Aktueller Firmenbuchauszug aus der offiziellen Firmenbuchdatenbank des BMJ
- Alle eingetragenen Daten: Geschäftsführer, Gesellschafter, Rechtsform, Kapital, Sitz, Vertretungsbefugnisse, Vollzugsübersicht
- PDF-Dokument direkt per E-Mail
- Optional: amtliche Signatur (rechtsgültig für Behörden und Ausschreibungen)
€24,90 inkl. MwSt. Fixpreis.
Keine versteckten Gebühren, kein Abo, keine Folgekosten.
Für wen lohnt sich welcher Weg?
JustizOnline oder auszug.at (Portal)
Lohnt sich, wenn Sie regelmäßig Firmenbuchauszüge benötigen (z. B. Kanzleien, Steuerberater, Inkassounternehmen) und bereit sind, ein Konto zu erstellen. Die Kosten pro Auszug sind am niedrigsten.
Easy Grund oder andere Direkt-Anbieter
Lohnt sich, wenn Sie schnell und einmalig einen Firmenbuchauszug brauchen – ohne Registrierung, ohne Austria ID, ohne lange Einrichtung. Sie zahlen etwas mehr pro Auszug, sparen aber die Zeit für Kontoeröffnung und Legitimierung.
Beim Bezirksgericht
Lohnt sich nur, wenn Sie ohnehin dort sind und den Auszug sofort in gedruckter Form benötigen.
Häufig gestellte Fragen zu Firmenbuchauszug Kosten
Kostet ein historischer Firmenbuchauszug mehr?
In der Regel ja. Historische Firmenbuchauszüge (mit gelöschten Einträgen) erfordern eine erweiterte Abfrage und können je nach Anbieter einen Aufpreis haben. Bei Gericht fallen zusätzliche Gebühren pro abgerufener Seite an.
Ist der Jahresabschluss im Firmenbuchauszug enthalten?
Nein. Der Jahresabschluss (Bilanz) ist ein separates Dokument aus der Urkundensammlung und wird separat berechnet. Bei Gericht kostet er ebenfalls €15,00. Bei Online-Anbietern variiert der Preis.
Gibt es eine Gebührenbefreiung für Firmenbuchauszüge?
Für Neugründungen und Betriebsübernahmen können im Rahmen des Neugründungs-Förderungsgesetzes (NeuFöG) bestimmte Gebühren entfallen – das betrifft aber die Eintragung ins Firmenbuch, nicht den Auszug selbst.
Was ist der Unterschied zwischen Firmenbuchauszug und Kurzinformation?
Die kostenlose Kurzinformation enthält nur Basisdaten (Name, Rechtsform, Sitz). Der vollständige Firmenbuchauszug enthält alle eingetragenen Daten inklusive Geschäftsführer, Gesellschafter, Kapital, Vertretungsbefugnisse und historische Änderungen.
Kann ich die Kosten für einen Firmenbuchauszug steuerlich absetzen?
Ja. Firmenbuchauszüge, die für geschäftliche Zwecke bestellt werden, sind als Betriebsausgabe absetzbar. Die enthaltene Umsatzsteuer ist vorsteuerabzugsfähig. Easy Grund stellt eine ordnungsgemäße Rechnung inkl. MwSt. aus.
Firmenbuchauszug jetzt bestellen
Fixpreis €24,90 inkl. MwSt. Ohne Anmeldung. Ohne Austria ID. PDF per E-Mail.